Verkkolaskulaki: mitä se vaatii yritykseltä

Mitä verkkolaskulaki vaatii yritykseltä?

Eduskunta hyväksyi lain hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta (241/2019). Lailla pannaan täytäntöön EU:n verkkolaskudirektiivi 2014/55/EU. Lain tavoite on luoda puitteet laskujen automaattiselle käsittelylle.

Minä selitän tämän niin, että hankintayksiköllä ja elinkeinonharjoittajalla on oikeus saada pyynnöstä lasku toiselta hankintayksiköltä tai yritykseltä. Sähköinen lasku on laadittu ja vastaanotettu rakenteisessa sähköisessä muodossa. Laskun on noudatettava sähköisen laskutuksen eurooppalaista standardia EN 16931.

Jos kuluttajalaskutus mietityttää, e-laskun käyttöönoton ohje kertoo missä se eroaa yritysten verkkolaskusta.

Milloin oikeus sähköiseen laskuun alkoi?

Laki tuli voimaan 1.4.2019 ja koski silloin valtion keskushallintoviranomaisia ja yhteishankintayksiköitä. Oikeus vaatia lain määrittelemän muotoinen sähköinen lasku on voimassa 1.4.2020 alkaen.

Valtiolle lähetettyjen laskujen tulee olla Eurooppa-normin mukaisia huhtikuusta 2021 alkaen. Standardin SFS-EN 16931-1:2017:en saa maksutta SFS:n sivuilta.

Kun asia hoidetaan alusta loppuun verkossa, ohjeet verkossa hoitamiseen auttavat etenemään rauhassa vaihe kerrallaan.

Miten saan laskutuksen kuntoon käytännössä?

Minä etenen tässä samassa järjestyksessä kuin vihkoon olen kirjoittanut:

• 1. Varmista, että laskutusjärjestelmä tuottaa Eurooppa-normin mukaista verkkolaskua.
• 2. Hae asiakkaan verkkolaskuosoite nimellä tai y-tunnuksella.
• 3. Tarkista laskumerkinnät Verohallinnon laskutusvaatimusohjeesta.

Verkkolaskuosoitteen ja välittäjätunnuksen voi tarkistaa Verkkolaskuosoite.fi-palvelusta. Peppol-osoite muodostuu maatunnuksesta ja OVT-tunnuksesta.

Vain uusimmat kansalliset formaatit vastaavat eurooppalaista standardia. Jos jokin kohta jää epäselväksi, digituki lähellä sinua neuvoo palvelun käytössä.

Mikä verkkolaskutuksessa menee useimmin pieleen?

Koontilaskua ei voi lähettää verkkolaskuna. Vain uusimmat kansalliset formaatit vastaavat eurooppalaista standardia.

Asiakasrekisterin verkkolaskuosoite ja välittäjätunnus on pidettävä ajan tasalla. Minä tarkistan osoitteen aina ennen lähetystä, koska vanha tunnus aiheuttaa palautuneen laskun.

Jos lasku koskee kotitaloutta eikä yritystä, suoramaksun ja e-laskun ero kannattaa lukea ennen valintaa.

Mistä voin tarkistaa vaatimukset itse?

Laki hankintayksiköiden ja elinkeinonharjoittajien sähköisestä laskutuksesta 241/2019 kannattaa lukea Finlexin sivulta. Valtiokonttorin ohjeet kertovat vastaanoton vaatimuksista ja osoitteiston käytöstä.

Tarkistuspäivä tälle sivulle on 13.11.2026. Jos jokin yksityiskohta puuttuu, se kannattaa tarkistaa palvelun omalta sivulta.

Saman asian kirjasin erikseen ylös näistä: Netvisor, NordLab ja Puhelinnumeron siirto toiselle operaattorille.